台灣錄影傳播事業協會函

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台內社字第0990227382

者:本會全體會員

發文日期:中華民國 103 5 13

發文字號:錄傳發()字 第 1030513

    別:普通

屆第理監事會 會議紀錄

一、日    期:中華民國103513日 星期  三十分

二、地    點:台中市北屯區軍功路一段752號六福樓

三、出席人員:理事應到9實到7

              監事應到3實到3

              列席:顧問:1秘書長,副秘書長: 2  區代表:2

 

列席人員:如附件-簽到薄

會員大會:  主 席:莊麗華理事長    司儀:宋舜英     記 錄黃瑞仁

 

四、13:30-14:00  出席人員報到。

五、14:00-17:00  主席宣佈開會、報告出席人數及通過會議議程。

 

 ( )主席致詞:

感謝大家能南北會合於台中參與今天的理監事會,期待今天順利通過各種討論。

 ( )會務報告:

上任來已規劃執行了二個場次的記者研習營,不僅參加學員踴躍,也增長我們網路電視台的記者們的專業。另外還有些參加研習營的記者們的email還沒補齊,等補齊後將發函給各縣市政府的新聞聯絡單位,可促進我們HETV的媒體實際報導


、討論提案

   
提案一:提案人:秘書處
   
事 由:2014  IBEC  活動執行推廣

    說 明:理事長與亞洲錄影雜誌社鍾老師討論IBEC明年接手事宜,理事長建議仍是協辦
    議:

理事長:今年EFP協會支援出班,洪榮良擔任EFP組長,請大家踴躍交影片.秘書長負責時光走廊導覽,黃進發攝影,詳細如理事長line資料.工作人員八點集合

陳祝梤副理事長提供二天機器,人員由協會提供


提案二:提案人:秘書處
事 由:2014 BIRTV 北京交流活動執行推廣

說 明:8/26-8/31將前往北京參加BIRTV理事長詢價後,旅行社報價 28500
議:目前可能採用國台辦補助邀請方案,請討論是否補助非協會成員

張哲榮/洪榮良:以協會優先,留下名額再給友會

何顧問:留保留名額給友會

洪榮良:等確認是否有補助,在委由各區代表宣傳,以協會會員為主


 提案三:提案人:黃瑞仁 常務監事

事 由:抓住影音行銷趨勢 拓展獲利模式「Google合作夥伴說明會」

說 明:黃瑞仁5/20活動請儘量報名,請穿背心

議:大家同意並陸續線上報名

   
提案四:提案人:張世昌秘書長
   
事 由:國內親子旅遊活動

說 明:景點將前往金門或綠島
   
議:洪榮良:去年有補助,今年尚無預算延到明年辦理

 

提案五:提案人:秘書處

事 由:國家通訊傳播委員會補助活動

    說 明:103年度補助辦理媒體識讀教育活動申請到十月,請討論補助內容
 
   議:理事長協同幾位理監事規畫教育內容而申請

 

、臨時動議 / 討 論:

(1 )何顧問:協會行動電話是否延用?

    表决:贊成廢掉本電話理事:7

    (2) 洪榮良/提案之後每任理事長自行設置室內專線

       表决:理事贊成7

    (3) 何顧問建議理監事會簡化通知程序

        line為主沒有line再另外通知會員大會通知仍依規定15天前書面寄發

    (4)職業證照過期需重新製發

       洪榮良交作品, 有理監事認證

       舊証重發工本費200元(之前收500,新証一樣2000

       理事長:5/30前交

       表决:贊成理事7

 

八、監事會議:

    理事長說明目前尚無法執行財務權(內政部證書未發放,無法辦理帳簿名轉移)

常務監事:

1.請前任理事長先將背心廠商之貨款由廖理事長先行扣款支付.

2.請秘書處儘速追內政部之認命,以利財務完整交接.

3.交接清冊需儘速整理完畢由監事會簽認

七、散 會

    餐敘

                                            理事長  莊麗華

  本 :本會秘書處

  本 :本會全體會員、內政部社會司、行政院文化局

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